Studi di caso di gestione dei progetti

EKS InTec GmbH, an engineering partner in automotive and industrial automation from Weingarten, Germany, works with customer project data that cannot leave its own network. Project planning, quality checklists, support and reporting used to sit in open-source Redmine alongside Excel, Word and Outlook, with no single place to see who owned what. 

Today the company runs Easy8 as self-hosted, on-premises project management software in an air-gapped deployment, and this case study looks at how that choice works in daily operations.

Studio acht, spol. s r.o. is a Prague-based architectural and design firm, originally founded with Dutch roots in 1973 and led today by Václav Hlaváček. The studio operates from Prague (headquarters), with notable projects across the Czech Republic and Europe—ranging from residential and interior designs to commercial buildings and urban revitalization. 

For the Support Coordinator, the Helpdesk system is the "key tool for stable and long-term sustainable support". By having all data in one place and utilizing intuitive dashboards, the organization has simplified the complex task of managing multiple clients simultaneously. 

When p2m Group’s rapid growth began to outpace their legacy software, they faced the ultimate consultant’s dilemma: how to scale a team of 100 experts without losing the transparency and intuition that defined their success.

When a technology-focused company found itself stuck with an unsupported Jira setup, the need for a secure, reliable alternative became urgent. With support from the Easy8 team and its built-in migrator, they managed to migrate 80% of their data within two weeks, all without giving direct server access, thanks to guided screen sharing.  

The remaining 20%, including comments and attachments, which Jira could not export, and we could not import. Anyway, in just two weeks, their migration was almost fully complete, meeting both data protection and operational goals. 

Interia is a leading player in the Polish new-generation media market. Each month, nearly 21 million people use the portal to access the latest news, insights, entertainment, and modern communication tools. 

Since July 2020, Interia has been part of the Polsat Plus Group—a leader in the Polish media and telecommunications sector. Managing a complex IT infrastructure and numerous digital projects required us to implement a robust, scalable, and flexible support system. 

Freematica provides a cloud-based SaaS platform that digitizes enterprise processes from planning and scheduling to payroll, billing and accounting. It also offers modular, highly customizable business management tools with integrations, mobility and real-time access for improved operational control.

UBC s.r.o., a leader in bathroom solutions across Central Europe, transitioned from Basecamp to Easy8 to manage internal tickets, preserve knowledge, and bring structure to cross-team communication. With cloud deployment, SLA tracking, and a modern Knowledge Base, the company now empowers its support agents and new hires alike with clarity, access, and control.

Since switching to Easy8, Instrumentation Technologies slashed average project durations by over 2 weeks. Now, 90%+ of projects finish on time, and tasks are completed up to 50% faster than before. Teams save 2+ hours weekly on admin and project data thanks to automation and centralized access.

The result? Compliance achieved—and productivity boosted across the board.

TECHNO BRAIN GLOBAL switched to Easy8 to replace fragmented tools and gain unified control over its IT service delivery, project management, and support workflows. With cloud deployment and role-based dashboards, the team now operates with clarity, speed, and scalability across its global operations.

Techno brain global replaced fragmented tools with Easy8 to centralize project tracking, streamline task management, and unify help desk operations across its distributed teams in over 15 countries. Now, teams work with greater clarity, faster response times, and real-time control—all from a single cloud-based platform.

Project and QA teams at BCT now use Easy8 to organize test plans, automate documentation, and reduce manual reporting time.

Production teams at Bosch Diesel gained clearer timelines and faster project tracking after moving from scattered spreadsheets to a unified system.

The research facility modernized its task management and help desk workflows, enabling smoother collaboration across global scientific teams.

By switching to Easy8, NEKA enhanced transparency, structured development tasks, and simplified reporting across its infrastructure projects.

As an implementation partner, TechVisor helped clients like BCT align IT workflows and reporting with business goals using Easy8.

Lacol, an architectural firm in Barcelona, implemented Easy8 in 2018 to improve their resource management, forecasting, and budgeting processes. As a worker’s cooperative with 20 team members, they needed a visual and easy-to-use solution to manage their projects efficiently. This case study explores how Easy8 has become an essential tool for Lacol, enabling them to optimise their workflows, visualise data, and make informed decisions.

Bittner+Krull Softwaresysteme GmbH, a software development company from Munich, sought stability and efficiency in their Helpdesk and project management processes. Since implementing Easy8 in 2020, they have successfully streamlined their support operations and maintained consistent performance. This case study explores how Easy8 helped Bittner+Krull achieve reliable results, meet their specific requirements, and sustain long-term operational stability.

Easy8 provided AXA with real-time insights into team workloads and helped optimize portfolio management through centralized dashboards.

Cloudogu, based in Braunschweig, Germany, empowers clients by reducing dependency on infrastructure providers and software vendors. With a team of 65 experts, they combine open-source innovation with agility and DevOps to simplify software deployment and maintenance.

Discover how AKAENE identified improved cross-domain project management and resource allocation moved from Redmine to Easy8. Learn how this solution helped unify their workflows and track resources efficiently, bringing transparency and cost savings to their projects.

Discover how EDA Electronics streamlined its R&D and production processes with Easy8. From managing workflows and team collaboration to SAP integration and optimised cost monitoring, see how Easy8 delivered a unified solution for R&D and beyond.

Murrelektronik, a global leader in industrial automation solutions, faced growing complexities in managing large-scale projects across multiple departments and international teams.

To enhance visibility, streamline processes, and ensure timely project delivery, they required a flexible, robust solution—deployed on-premises to uphold stringent data security standards.

Discover how Macro Proyectos SAS, a leading Colombian company in technological solutions for document management and process automation, overcame the limitations of their in-house system by implementing Easy8. Learn how the Gantt chart, Agile project management, and Budgeting plugin helped streamline their complex government projects involving 100+ users.

Discover how Promatech enhanced productivity and collaboration by switching to a unified project management system with EasyProject. 

Before adopting Easy8, TZB Projection managed workflows without specialized software. As the company grew, it became crucial to efficiently manage projects, sub-tasks, and resource utilization.

Introducing a groundbreaking case study: Kazakhstan's nationwide adoption of Easy8 as its centralised project management solution has revolutionised project management practices across the entire country for managing over 30,000 projects.

Discover how eNET Hungary Ltd. utilized Easy8's flexible project management solution to improve efficiency and resource allocation. Explore this case study to understand the journey from initial obstacles to a successful transition to the cloud and see how Easy8 revolutionized eNET's project management strategy.

Discover how Easy8 revolutionized its software product development during the Delivery Phase by implementing Scrum Boards. This case study explores the transformational changes from enhancing team collaboration and task management to improve client interactions and overall project efficiency.

In questo studio di caso completo, daremo un'occhiata alla migrazione dei dati di Istari Vision da Jira Software a Easy8. Scopri come Istari Vision ha sfruttato le opportunità e migliorato il processo operativo in modo efficace.

Il fornitore di soluzioni IT in più rapida crescita in Europa, Seyfor (precedentemente Solitea), ha iniziato a utilizzare Easy8 nelle sue divisioni Incadea e One Core, nonché per Money ERP. La principale sfida per queste aziende con oltre 260.000 clienti in tutto il mondo era quella di mettere i sistemi di project management e Help Desk in un unico sistema in 8 mesi e risparmiare denaro per le licenze. Alla fine, l'intera azienda, compreso il CEO, è stata attivamente coinvolta nell'implementazione, il che ha portato ad un entusiastico utilizzo dello strumento e una vera personalizzazione.

Jira handled issue tracking. But Aspecta needed to see the whole picture. Manage resources, budgets, and portfolios in one place. Here's how they made the switch to Easy8.

Easy8 è una soluzione open source supportata dal governo tedesco e implementata per la gestione dei progetti presso una parte del Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund), il fornitore centrale di servizi IT del governo federale. Leggi ora il case study per saperne di più sui requisiti del software da soddisfare e sull'implementazione tramite il nostro partner tedesco.

Prima dell'installazione della gestione degli asset e delle configurazioni, Integrity utilizzava Easy8. Tuttavia, è diventato cruciale incorporare la gestione degli asset IT e la gestione dei servizi IT al fine di fornire servizi e prodotti in modo efficiente. In questo caso di studio puoi scoprire come lo hanno fatto.

SZTAKI è un istituto di ricerca in Ungheria che utilizzava plugin Redmine molto limitanti. Presto, c'è stato bisogno di un'unica soluzione che tutti nell'azienda potessero utilizzare. SZTAKI aveva bisogno di una soluzione che unisse strumenti di supporto di alto livello e il tracciamento delle problematiche in un unico luogo. Ecco perché hanno scelto Easy8, che li ha aiutati ad aumentare l'efficienza e la qualità del servizio.

Easy Software è un'azienda globale che offre strumenti di gestione dei progetti come Easy Project e Easy8. Poiché il sistema tradizionale di gestione delle risorse era troppo dettagliato per noi, abbiamo creato e implementato il nostro strumento, Agile Resource Management, per prevenire conflitti nei team, bilanciare i carichi di lavoro e pianificare da una prospettiva a livello superiore.

AYESA è un'azienda spagnola internazionale, dedicata all'ingegneria, alla tecnologia e alla consulenza IT. Prima di avere Easy8, Ayesa utilizzava diversi strumenti senza alcuna integrazione (MS Project, Jira, MS Excel e altri strumenti interni). Il monitoraggio del tempo a livello avanzato e la pianificazione dei costi erano gestiti in SAP BPC. La vasta gamma di strumenti disponibili genera un problema per avere un quadro comune e chiaro dello stato del progetto.

Grupo Avalon è un'azienda spagnola che fornisce ai propri clienti servizi IT, principalmente nel campo del software. Il portafoglio clienti di Grupo Avalon è composto da clienti del settore pubblico e privato, principalmente nel settore dei servizi finanziari.

Discover the transformative impact of Home Power Solutions as they revolutionize sustainable living with innovative energy solutions, powered by Easy8. This case study delves into Home Power Solutions' pioneering efforts to provide reliable and eco-friendly energy solutions for residential and commercial use. 

In this case study we provided the history of how In October 2019, Oxford Instruments NanoScience embraced transformation, replacing an outdated system with Easy8. With 200 users across diverse departments, the challenges included an unsupported legacy system. 

Partnering with Easy8, Aritu leverages its resources to streamline project management and resource planning processes for industrial clients.

"Česká televize" è un canale televisivo nazionale ceco con più di 60 anni di storia, il che lo rende il canale TV in streaming più antico del paese. Il Dipartimento dei Nuovi Media è cresciuto rapidamente negli ultimi anni e le soluzioni software originali per la gestione dei progetti hanno cominciato a sembrare insufficienti.

Reiden Technik AG, a Swiss machine tool manufacturer with over 115 years of expertise, faced growing challenges in project management, knowledge sharing, and customer issue tracking. 

To gain full control over data, streamline processes, and improve collaboration, they transitioned from Redmine to Easy8’s on-premises software—transforming their approach to project management and operational efficiency.

Questa breve case study video mostra un esempio pratico su come gestire finanza e budget a livello di progetto e quindi avere una panoramica in tempo reale sul bilancio finanziario del progetto. Ispirati e ottieni una panoramica istantanea sulla salute finanziaria dei tuoi progetti.

L'agenzia pubblicitaria Minkenberg Medien è focalizzata principalmente su progetti nell'ambiente digitale in cui i requisiti dei clienti possono cambiare molto rapidamente. Abbiamo intervistato il CEO dell'azienda, Elmar Branch, sulla scelta della soluzione di gestione progetti giusta per l'azienda.

Il Gruppo TRANSPOREON fornisce 3 piattaforme logistiche basate su SaaS che attualmente collegano oltre 1 000 spedizionieri, 45 000 vettori e 100 000 utenti in oltre 85 paesi. Easy8 aiuta a costruire la gestione efficiente delle risorse.

ESONIC Inc. si concentra sull'automazione industriale dei processi tecnologici e delle unità di produzione. L'azienda cercava una soluzione complessa per progetti interni ed esterni che potesse ottimizzare la loro produttività.

Elektrowin è un'organizzazione non-profit specializzata nella raccolta di rifiuti elettronici. Easy8 viene utilizzato per la gestione trasparente dell'organizzazione.

Keratech è una moderna azienda della Repubblica Ceca che ha la propria attività di produzione, concentrata sulla produzione di materiali ignifughi. Easy8 viene utilizzato per la gestione dei contratti dei clienti e dei contatti.

RTL RADIOCENTER BERLIN gestisce alcune delle stazioni radio più conosciute in Germania ed è un'organizzazione di successo nel marketing dei media. Easy8 consente di gestire tutti i processi e i progetti importanti in un'unica soluzione.

In qualità di fornitore leader di soluzioni integrate, AKQUINET offre una vasta gamma di servizi dalla progettazione e implementazione all'operazione e alla manutenzione di soluzioni IT complesse. Partner certificato SAP®, IBM Business Partner. L'azienda utilizza Easy8 per una migliore tracciabilità dei progetti e del lavoro non completato.

MARSHALL CAVENDISH EDUCATION (MC Education) è il principale fornitore di soluzioni e servizi di e-learning a Singapore. Easy8 aiuta a gestire l'azienda (soprattutto i report di tempo) in modo più efficiente e a rimanere al passo con la concorrenza.

BANZAI è l'operatore di e-commerce italiano leader: nel 2013, i loro clienti hanno effettuato oltre 1 milione di ordini e speso più di 150 milioni di euro utilizzando la nostra soluzione.

BANZAI MEDIA raggiunge 17,9 milioni di italiani al mese e 3 milioni ogni giorno (dati di Audiweb View - Pubblico totale per settembre). Ciò è dovuto al loro utilizzo specifico, ai contenuti di qualità e ai servizi offerti. Offrono un'opportunità unica per le aziende che desiderano raggiungere questi segmenti. L'azienda utilizza Easy8 per gestire progetti, finanze, risorse e persone.

Bohemia Energy è il secondo più grande fornitore di energia nella Repubblica Ceca. L'azienda ha acquisito oltre 500.000 clienti entro il 31 dicembre 2013. Easy8 viene utilizzato per il tracciamento dei requisiti dei dipendenti.

WORLD INNOVATION TECHNOLOGIES sviluppa e fornisce soluzioni mobili che vanno dai servizi SMS ai pagamenti mobili o al tracciamento GPS. Easy8 aiuta a gestire i clienti e le loro esigenze.

NETSTAL è un produttore di macchinari pesanti. Come azienda svizzera consolidata, per 60 anni Netstal è stata uno dei principali fornitori di macchine per lo stampaggio ad iniezione di plastica ad alta precisione e alta velocità. Easy8 aiuta a gestire i clienti attraverso il plugin HelpDesk.

FG Forrest è una delle principali società di web design della Repubblica Ceca con circa 50 dipendenti e centinaia di progetti completati con successo. Abbiamo implementato Easy8 per la gestione delle attività, del tempo e la pianificazione dei progetti.

LLC EXITON è una società leader nell'ingegneria energetica nella regione di Nizhny Novgorod che sviluppa e implementa sistemi automatizzati complessi da oltre 12 anni.

JSC OmskElectro è un fornitore di energia elettrica a livello statale che supervisiona la rete elettrica regionale e i relativi servizi in tutta la regione di Omsk. Easy8 aiuta a migliorare il loro business - costantemente.

BECOME s.r.o. è un'azienda dinamica focalizzata sulle tecnologie dell'informazione. Abbiamo intervistato il CEO dell'azienda, Robert Zavacký, per scoprire come hanno selezionato il giusto strumento di gestione dei progetti.

Awara IT Solutions è un fornitore di servizi unico di soluzioni IT per le imprese moderne ed efficienti in Russia. Operando all'interno del Gruppo Awara dal 1998, l'azienda serve clienti provenienti dalla Scandinavia e dall'Europa occidentale.