Studia przypadków zarządzania projektami

Studio acht, spol. s r.o. is a Prague-based architectural and design firm, originally founded with Dutch roots in 1973 and led today by Václav Hlaváček. The studio operates from Prague (headquarters), with notable projects across the Czech Republic and Europe—ranging from residential and interior designs to commercial buildings and urban revitalization. 

For the Support Coordinator, the Helpdesk system is the "key tool for stable and long-term sustainable support". By having all data in one place and utilizing intuitive dashboards, the organization has simplified the complex task of managing multiple clients simultaneously. 

When p2m Group’s rapid growth began to outpace their legacy software, they faced the ultimate consultant’s dilemma: how to scale a team of 100 experts without losing the transparency and intuition that defined their success.

When a technology-focused company found itself stuck with an unsupported Jira setup, the need for a secure, reliable alternative became urgent. With support from the Easy8 team and its built-in migrator, they managed to migrate 80% of their data within two weeks, all without giving direct server access, thanks to guided screen sharing.  

The remaining 20%, including comments and attachments, which Jira could not export, and we could not import. Anyway, in just two weeks, their migration was almost fully complete, meeting both data protection and operational goals. 

Interia is a leading player in the Polish new-generation media market. Each month, nearly 21 million people use the portal to access the latest news, insights, entertainment, and modern communication tools. 

Since July 2020, Interia has been part of the Polsat Plus Group—a leader in the Polish media and telecommunications sector. Managing a complex IT infrastructure and numerous digital projects required us to implement a robust, scalable, and flexible support system. 

Freematica provides a cloud-based SaaS platform that digitizes enterprise processes from planning and scheduling to payroll, billing and accounting. It also offers modular, highly customizable business management tools with integrations, mobility and real-time access for improved operational control.

UBC s.r.o., a leader in bathroom solutions across Central Europe, transitioned from Basecamp to Easy8 to manage internal tickets, preserve knowledge, and bring structure to cross-team communication. With cloud deployment, SLA tracking, and a modern Knowledge Base, the company now empowers its support agents and new hires alike with clarity, access, and control.

Since switching to Easy8, Instrumentation Technologies slashed average project durations by over 2 weeks. Now, 90%+ of projects finish on time, and tasks are completed up to 50% faster than before. Teams save 2+ hours weekly on admin and project data thanks to automation and centralized access.

The result? Compliance achieved—and productivity boosted across the board.

Techno brain global replaced fragmented tools with Easy8 to centralize project tracking, streamline task management, and unify help desk operations across its distributed teams in over 15 countries. Now, teams work with greater clarity, faster response times, and real-time control—all from a single cloud-based platform.

Project and QA teams at BCT now use Easy8 to organize test plans, automate documentation, and reduce manual reporting time.

Production teams at Bosch Diesel gained clearer timelines and faster project tracking after moving from scattered spreadsheets to a unified system.

The research facility modernized its task management and help desk workflows, enabling smoother collaboration across global scientific teams.

By switching to Easy8, NEKA enhanced transparency, structured development tasks, and simplified reporting across its infrastructure projects.

As an implementation partner, TechVisor helped clients like BCT align IT workflows and reporting with business goals using Easy8.

Lacol, an architectural firm in Barcelona, implemented Easy8 in 2018 to improve their resource management, forecasting, and budgeting processes. As a worker’s cooperative with 20 team members, they needed a visual and easy-to-use solution to manage their projects efficiently. This case study explores how Easy8 has become an essential tool for Lacol, enabling them to optimise their workflows, visualise data, and make informed decisions.

Bittner+Krull Softwaresysteme GmbH, a software development company from Munich, sought stability and efficiency in their Helpdesk and project management processes. Since implementing Easy8 in 2020, they have successfully streamlined their support operations and maintained consistent performance. This case study explores how Easy8 helped Bittner+Krull achieve reliable results, meet their specific requirements, and sustain long-term operational stability.

Easy8 provided AXA with real-time insights into team workloads and helped optimize portfolio management through centralized dashboards.

Cloudogu, based in Braunschweig, Germany, empowers clients by reducing dependency on infrastructure providers and software vendors. With a team of 65 experts, they combine open-source innovation with agility and DevOps to simplify software deployment and maintenance.

Discover how AKAENE identified improved cross-domain project management and resource allocation moved from Redmine to Easy8. Learn how this solution helped unify their workflows and track resources efficiently, bringing transparency and cost savings to their projects.

Discover how EDA Electronics streamlined its R&D and production processes with Easy8. From managing workflows and team collaboration to SAP integration and optimised cost monitoring, see how Easy8 delivered a unified solution for R&D and beyond.

Murrelektronik, a global leader in industrial automation solutions, faced growing complexities in managing large-scale projects across multiple departments and international teams.

To enhance visibility, streamline processes, and ensure timely project delivery, they required a flexible, robust solution—deployed on-premises to uphold stringent data security standards.

Discover how Macro Proyectos SAS, a leading Colombian company in technological solutions for document management and process automation, overcame the limitations of their in-house system by implementing Easy8. Learn how the Gantt chart, Agile project management, and Budgeting plugin helped streamline their complex government projects involving 100+ users.

Discover how Promatech enhanced productivity and collaboration by switching to a unified project management system with EasyProject. 

Before adopting Easy8, TZB Projection managed workflows without specialized software. As the company grew, it became crucial to efficiently manage projects, sub-tasks, and resource utilization.

Introducing a groundbreaking case study: Kazakhstan's nationwide adoption of Easy8 as its centralised project management solution has revolutionised project management practices across the entire country for managing over 30,000 projects.

Discover how eNET Hungary Ltd. utilized Easy8's flexible project management solution to improve efficiency and resource allocation. Explore this case study to understand the journey from initial obstacles to a successful transition to the cloud and see how Easy8 revolutionized eNET's project management strategy.

Discover how Easy8 revolutionized its software product development during the Delivery Phase by implementing Scrum Boards. This case study explores the transformational changes from enhancing team collaboration and task management to improve client interactions and overall project efficiency.

W tej obszernej studii przypadku przyjrzymy się migracji danych Istari Vision z oprogramowania Jira do Easy8. Dowiedz się, jak Istari Vision skorzystało z możliwości i skutecznie poprawiło proces operacyjny.

Najszybciej rozwijający się dostawca rozwiązań IT w Europie, czeska firma Seyfor (dawniej Solitea), rozpoczęła korzystanie z Easy8 w swoich oddziałach Incadea i One Core, a także w Money ERP. Głównym wyzwaniem dla tych firm, które obsługują ponad 260 tysięcy klientów na całym świecie, było połączenie systemów zarządzania projektami i Help Desk w jednym systemie w ciągu 8 miesięcy oraz oszczędność na licencjach. W końcu cała firma, włącznie z CEO, aktywnie zaangażowała się w wdrożenie, co zaowocowało entuzjastycznym przyjęciem narzędzia i prawdziwą personalizacją.

Jira handled issue tracking. But Aspecta needed to see the whole picture. Manage resources, budgets, and portfolios in one place. Here's how they made the switch to Easy8.

Easy8 to rozwiązanie typu Open-Source, wspierane przez rząd niemiecki i wdrożone w części Centrum Informatyki Rządu Federalnego (ITZBund), centralnego dostawcy usług IT dla rządu, do zarządzania projektami. Przeczytaj studium przypadku, aby dowiedzieć się więcej o wymaganiach dotyczących oprogramowania oraz o wdrożeniu przez naszego niemieckiego partnera.

Przed zainstalowaniem zarządzania aktywami i konfiguracją, Integrity korzystała z Easy8. Jednak stało się kluczowe, aby wdrożyć zarządzanie aktywami IT i zarządzanie usługami IT w celu efektywnego dostarczania usług i produktów. W tej studii przypadku możesz dowiedzieć się, jak to zrobili.

SZTAKI to instytut badawczy na Węgrzech, który używał bardzo ograniczających wtyczek Redmine. Wkrótce pojawiła się potrzeba narzędzia, z którego mogą korzystać wszyscy pracownicy firmy. SZTAKI potrzebowało rozwiązania, które pozwoli na śledzenie problemów i zapewni wsparcie na najwyższym poziomie w jednym miejscu. Dlatego wybrali Easy8, który pomógł im zwiększyć efektywność i jakość usług.

Wiodący dostawca inteligentnych rozwiązań logistycznych z Dubaju (ze względów bezpieczeństwa nie możemy ujawnić nazwy firmy) korzystał z dwóch aplikacji Redmine. Zdecydowali się na zmianę i przeniesienie wszystkiego do jednej profesjonalnej aplikacji oraz rozwiązanie problemów klientów. Przeczytaj ich historię o płynnej implementacji i to, co Easy8 dla nich przyniósł.

Easy Software to globalna firma oferująca narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Easy Project i Easy8. Ponieważ tradycyjny system zarządzania zasobami był dla nas zbyt szczegółowy, stworzyliśmy i wdrożyliśmy własne narzędzie, Agile Resource Management, aby zapobiegać konfliktom w zespołach, równoważyć obciążenia pracy i planować z perspektywy wyższego poziomu.

AYESA to międzynarodowa hiszpańska firma zajmująca się inżynierią, technologią i doradztwem IT. Przed wprowadzeniem Easy8, Ayesa korzystała z kilku narzędzi bez integracji (MS Project, Jira, MS Excel i innych narzędzi wewnętrznych). Śledzenie czasu i planowanie kosztów na wysokim poziomie było zarządzane w SAP BPC. Szeroki zakres dostępnych narzędzi generuje problem w uzyskaniu wspólnego i klarownego obrazu statusu projektu.

Grupo Avalon to hiszpańska firma, która świadczy swoim klientom usługi IT, głównie w dziedzinie oprogramowania. Portfolio klientów Grupo Avalon składa się z klientów sektora publicznego i prywatnego, głównie z sektora usług finansowych.

Discover the transformative impact of Home Power Solutions as they revolutionize sustainable living with innovative energy solutions, powered by Easy8. This case study delves into Home Power Solutions' pioneering efforts to provide reliable and eco-friendly energy solutions for residential and commercial use. 

Introducing a groundbreaking case study: Kazakhstan's nationwide adoption of Easy Software as its centralized project management solution has revolutionized project management practices across the entire country for managing over 30,000 projects.

In this case study we provided the history of how In October 2019, Oxford Instruments NanoScience embraced transformation, replacing an outdated system with Easy8. With 200 users across diverse departments, the challenges included an unsupported legacy system. 

Partnering with Easy8, Aritu leverages its resources to streamline project management and resource planning processes for industrial clients.

"Česká televize" to kanał telewizyjny narodowy Czech z ponad 60-letnią historią, co czyni go najstarszym kanałem telewizyjnym w kraju. Departament Nowych Mediów szybko się rozwijał w ostatnich latach, a oryginalne rozwiązania programowe dla zarządzania projektami zaczął wydawać się niewystarczający.

Reiden Technik AG, a Swiss machine tool manufacturer with over 115 years of expertise, faced growing challenges in project management, knowledge sharing, and customer issue tracking. 

To gain full control over data, streamline processes, and improve collaboration, they transitioned from Redmine to Easy8’s on-premises software—transforming their approach to project management and operational efficiency.

Ta krótka studia przypadku wideo pokazuje praktyczny przykład na temat jak zarządzać finansami i budżetem na poziomie projektu i w ten sposób mieć w czasie rzeczywistym przegląd bilansu finansowego projektu. Zainspiruj się i uzyskaj natychmiastowy przegląd zdrowia finansowego Twoich projektów.

Advertising agency Minkenberg Medien is focused mainly on projects in digital environment where clients' requirements can change very quickly. We interviewed the company CEO, Elmar Branch, about choosing the right project management solution for the company.

Grupa TRANSPOREON dostarcza 3 platformy logistyczne oparte na modelu SaaS, łączące obecnie ponad 1 000 przewoźników, 45 000 przewoźników oraz 100 000 użytkowników w ponad 85 krajach. Easy8 pomaga w budowaniu efektywnego zarządzania zasobami.

ESONIC Inc. skupia się na automatyzacji przemysłowej procesów technologicznych i jednostek produkcyjnych. Firma szukała złożonego rozwiązania dla wewnętrznych i zewnętrznych projektów, które usprawniłoby ich produktywność.

Elektrowin to organizacja non-profit specjalizująca się w zbieraniu elektrośmieci. Easy8 jest wykorzystywany do transparentnego zarządzania organizacją.

RTL RADIOCENTER BERLIN prowadzi niektóre z dobrze znanych stacji radiowych w Niemczech i jest skuteczną organizacją marketingu medialnego. Easy8 pozwala na zarządzanie wszystkimi ważnymi procesami i projektami w jednym narzędziu.

Jako wiodący dostawca zintegrowanych rozwiązań, AKQUINET oferuje szeroki zakres usług od projektowania i wdrażania po eksploatację i utrzymanie złożonych rozwiązań IT. Partner certyfikowany przez SAP®, partner biznesowy IBM. Firma korzysta z Easy8 do lepszego śledzenia projektów i nieukończonej pracy.

MARSHALL CAVENDISH EDUCATION (MC Education) jest wiodącym dostawcą rozwiązań i usług e-learningowych w Singapurze. Easy8 pomaga w zarządzaniu firmą (szczególnie w raportowaniu czasu) bardziej efektywnie i utrzymać przewagę nad konkurencją.

Keratech to nowoczesna firma z Czech, która prowadzi własną działalność produkcyjną, skupiającą się na produkcji materiałów ognioodpornych. Easy8 jest używany do śledzenia umów z klientami i zarządzania kontaktami.

BANZAI to przedsiębiorstwo e-commerce z Włoch, które w 2013 roku obsłużyło ponad 1 milion zamówień i wygenerowało ponad 150 milionów euro przy użyciu naszego rozwiązania.

BANZAI MEDIA dociera do 17,9 miliona Włochów miesięcznie i 3 milionów każdego dnia (dane z Audiweb View - Całkowita widownia za wrzesień). Jest to wynik ich specyficznego użytkowania, jakości treści i usług. Oferują unikalną możliwość dla firm, które chcą dotrzeć do tych segmentów. Firma korzysta z Easy8 do zarządzania projektami, finansami, zasobami i ludźmi.

Bohemia Energy jest drugim największym dostawcą energii w Czechach. Firma zdobyła ponad 500 000 klientów do 31 grudnia 2013 roku. Easy8 jest używany do śledzenia wymagań pracowników.

WORLD INNOVATION TECHNOLOGIES rozwija i dostarcza rozwiązania mobilne, od różnych usług SMS po płatności mobilne lub śledzenie GPS. Easy8 pomaga zarządzać klientami i ich wymaganiami.

NETSTAL to producent ciężkich maszyn. Jako uznana szwajcarska firma, przez 60 lat Netstal był jednym z wiodących na świecie dostawców wysokoprecyzyjnych i szybkich maszyn do wtrysku tworzyw sztucznych. Easy8 pomaga zarządzać klientami za pomocą wtyczki HelpDesk.

LLC EXITON to wiodąca firma inżynieryjna w dziedzinie energetyki w regionie Niznego Nowogrodu, która od ponad 12 lat rozwija i wdraża złożone systemy automatyzacji.

FG Forrest to czeska wiodąca firma zajmująca się projektowaniem stron internetowych z około 50 pracownikami i setkami zakończonych sukcesem projektów. Wdrożyliśmy Easy8 do śledzenia zadań i czasu oraz planowania projektów.

JSC OmskElectro to dostawca energii elektrycznej na poziomie stanowym, który nadzoruje regionalną sieć elektryczną i odpowiednie usługi w całym regionie Omska. Easy8 pomaga ciągle poprawiać ich biznes.

Awara IT Solutions to unikalny dostawca usług rozwiązań IT dla nowoczesnego i wydajnego biznesu w Rosji. Działając w ramach grupy Awara od 1998 roku, firma obsługuje klientów ze Skandynawii i Zachodniej Europy.

BECOME s.r.o. is a dynamic company focused on information technologies. We interviewed the company CEO, Robert Zavacký, to find out how they selected the right project management tool.

Zdarza się nam (choć niezbyt często) otrzymywać pytania dotyczące możliwości śledzenia obecności w Easy8 za pomocą czytników biometrycznych. 

Nasz ceniony klient Gita Technologies Ltd. przygotował krótki podręcznik, jak zintegrować dane logowania biometrycznego z Easy8, gdzie zarządzane są wszystkie zgromadzone raporty.