Easy8 per il monitoraggio avanzato di scadenze e budget.
2013, implementazione personalizzata in primavera 2014
In qualità di fornitore leader di soluzioni integrate, AKQUINET offre una vasta gamma di servizi dalla progettazione e implementazione all'operazione e alla manutenzione di soluzioni IT complesse. Partner certificato SAP®, IBM Business Partner. L'azienda utilizza Easy8 per una migliore tracciabilità dei progetti e del lavoro non completato.
Requisiti
Oltre ad uno strumento per la gestione dei progetti, l'azienda cercava un'ottimizzazione della pianificazione delle risorse, del monitoraggio del tempo e delle spese e del supporto alla gestione.
Un requisito importante era quello di ricevere notifiche di scadenze imminenti e di lavoro non completato. I responsabili dei progetti dovevano essere avvisati di tali situazioni in un momento specifico (ad esempio, ogni martedì alle 15:00).
Il monitoraggio del budget doveva essere in grado di tenere conto delle attività e di registrare le spese sia come una singola somma di denaro che come una tariffa moltiplicata per le voci di tempo.
Soluzione
Easy8 è stato implementato con varie estensioni: gestione delle risorse, pianificatore rapido dei progetti, lista di cose da fare per una pianificazione efficace e allocazione del carico di lavoro, budget e stima dei costi per il monitoraggio delle entrate e delle spese, help desk e base di conoscenza per il supporto alla gestione.
Inoltre, il plugin Alerts è stato implementato con personalizzazioni specifiche: la valutazione dei criteri viene effettuata in un momento o in una data specificati dall'utente.
Il plugin Budget è stato personalizzato per riconoscere se le attività sono correlate al tempo di lavoro registrato o meno e il lavoro standard come lo sviluppo del software viene calcolato utilizzando un tasso orario e il tempo impiegato (60 € x 2,5 ore). Un'altra opzione richiesta era quella di inserire un importo totale di denaro indipendentemente dal tempo impiegato. Ad esempio: se un tecnico visita un'azienda, viene applicata una somma fissa di 130 € per visita, e qualsiasi quantità di tempo registrata utilizzando questa attività crea sempre lo stesso importo.
