Případové studie řízení projektů

EKS InTec GmbH, an engineering partner in automotive and industrial automation from Weingarten, Germany, works with customer project data that cannot leave its own network. Project planning, quality checklists, support and reporting used to sit in open-source Redmine alongside Excel, Word and Outlook, with no single place to see who owned what. 

Today the company runs Easy8 as self-hosted, on-premises project management software in an air-gapped deployment, and this case study looks at how that choice works in daily operations.

Studio acht, spol. s r.o. is a Prague-based architectural and design firm, originally founded with Dutch roots in 1973 and led today by Václav Hlaváček. The studio operates from Prague (headquarters), with notable projects across the Czech Republic and Europe—ranging from residential and interior designs to commercial buildings and urban revitalization. 

For the Support Coordinator, the Helpdesk system is the "key tool for stable and long-term sustainable support". By having all data in one place and utilizing intuitive dashboards, the organization has simplified the complex task of managing multiple clients simultaneously. 

When p2m Group’s rapid growth began to outpace their legacy software, they faced the ultimate consultant’s dilemma: how to scale a team of 100 experts without losing the transparency and intuition that defined their success.

When a technology-focused company found itself stuck with an unsupported Jira setup, the need for a secure, reliable alternative became urgent. With support from the Easy8 team and its built-in migrator, they managed to migrate 80% of their data within two weeks, all without giving direct server access, thanks to guided screen sharing.  

The remaining 20%, including comments and attachments, which Jira could not export, and we could not import. Anyway, in just two weeks, their migration was almost fully complete, meeting both data protection and operational goals. 

Interia is a leading player in the Polish new-generation media market. Each month, nearly 21 million people use the portal to access the latest news, insights, entertainment, and modern communication tools. 

Since July 2020, Interia has been part of the Polsat Plus Group—a leader in the Polish media and telecommunications sector. Managing a complex IT infrastructure and numerous digital projects required us to implement a robust, scalable, and flexible support system. 

Freematica provides a cloud-based SaaS platform that digitizes enterprise processes from planning and scheduling to payroll, billing and accounting. It also offers modular, highly customizable business management tools with integrations, mobility and real-time access for improved operational control.

UBC s.r.o., a leader in bathroom solutions across Central Europe, transitioned from Basecamp to Easy8 to manage internal tickets, preserve knowledge, and bring structure to cross-team communication. With cloud deployment, SLA tracking, and a modern Knowledge Base, the company now empowers its support agents and new hires alike with clarity, access, and control.

Since switching to Easy8, Instrumentation Technologies slashed average project durations by over 2 weeks. Now, 90%+ of projects finish on time, and tasks are completed up to 50% faster than before. Teams save 2+ hours weekly on admin and project data thanks to automation and centralized access.

The result? Compliance achieved—and productivity boosted across the board.

TECHNO BRAIN GLOBAL switched to Easy8 to replace fragmented tools and gain unified control over its IT service delivery, project management, and support workflows. With cloud deployment and role-based dashboards, the team now operates with clarity, speed, and scalability across its global operations.

Techno brain global replaced fragmented tools with Easy8 to centralize project tracking, streamline task management, and unify help desk operations across its distributed teams in over 15 countries. Now, teams work with greater clarity, faster response times, and real-time control—all from a single cloud-based platform.

Project and QA teams at BCT now use Easy8 to organize test plans, automate documentation, and reduce manual reporting time.

Production teams at Bosch Diesel gained clearer timelines and faster project tracking after moving from scattered spreadsheets to a unified system.

The research facility modernized its task management and help desk workflows, enabling smoother collaboration across global scientific teams.

By switching to Easy8, NEKA enhanced transparency, structured development tasks, and simplified reporting across its infrastructure projects.

As an implementation partner, TechVisor helped clients like BCT align IT workflows and reporting with business goals using Easy8.

Lacol, an architectural firm in Barcelona, implemented Easy8 in 2018 to improve their resource management, forecasting, and budgeting processes. As a worker’s cooperative with 20 team members, they needed a visual and easy-to-use solution to manage their projects efficiently. This case study explores how Easy8 has become an essential tool for Lacol, enabling them to optimise their workflows, visualise data, and make informed decisions.

Bittner+Krull Softwaresysteme GmbH, a software development company from Munich, sought stability and efficiency in their Helpdesk and project management processes. Since implementing Easy8 in 2020, they have successfully streamlined their support operations and maintained consistent performance. This case study explores how Easy8 helped Bittner+Krull achieve reliable results, meet their specific requirements, and sustain long-term operational stability.

Easy8 provided AXA with real-time insights into team workloads and helped optimize portfolio management through centralized dashboards.

Cloudogu, based in Braunschweig, Germany, empowers clients by reducing dependency on infrastructure providers and software vendors. With a team of 65 experts, they combine open-source innovation with agility and DevOps to simplify software deployment and maintenance.

Discover how AKAENE identified improved cross-domain project management and resource allocation moved from Redmine to Easy8. Learn how this solution helped unify their workflows and track resources efficiently, bringing transparency and cost savings to their projects.

Discover how EDA Electronics streamlined its R&D and production processes with Easy8. From managing workflows and team collaboration to SAP integration and optimised cost monitoring, see how Easy8 delivered a unified solution for R&D and beyond.

Murrelektronik, a global leader in industrial automation solutions, faced growing complexities in managing large-scale projects across multiple departments and international teams.

To enhance visibility, streamline processes, and ensure timely project delivery, they required a flexible, robust solution—deployed on-premises to uphold stringent data security standards.

Discover how Macro Proyectos SAS, a leading Colombian company in technological solutions for document management and process automation, overcame the limitations of their in-house system by implementing Easy8. Learn how the Gantt chart, Agile project management, and Budgeting plugin helped streamline their complex government projects involving 100+ users.

Discover how Promatech enhanced productivity and collaboration by switching to a unified project management system with EasyProject. 

Before adopting Easy8, TZB Projection managed workflows without specialized software. As the company grew, it became crucial to efficiently manage projects, sub-tasks, and resource utilization.

Introducing a groundbreaking case study: Kazakhstan's nationwide adoption of Easy8 as its centralised project management solution has revolutionised project management practices across the entire country for managing over 30,000 projects.

Discover how eNET Hungary Ltd. utilized Easy8's flexible project management solution to improve efficiency and resource allocation. Explore this case study to understand the journey from initial obstacles to a successful transition to the cloud and see how Easy8 revolutionized eNET's project management strategy.

Easy8 is an open-source solution supported by the German government, and it was implemented into one part of ITZ Bund for project management. Read the story to learn about the requirements that needed to be fulfilled and how our German partner implemented it.

Discover how Easy8 revolutionized its software product development during the Delivery Phase by implementing Scrum Boards. This case study explores the transformational changes from enhancing team collaboration and task management to improve client interactions and overall project efficiency.

Před instalací Asset & Configuration managementu používala Integrity Easy8. Nicméně, bylo klíčové začlenit správu IT aktiv a správu IT služeb, aby bylo možné efektivně dodávat služby a produkty. V této případové studii se dozvíte, jak to dokázali.

SZTAKI je výzkumný ústav v Maďarsku, který používal velmi omezující pluginy Redmine. Brzy se objevila potřeba jednoho nástroje, se kterým může pracovat každý v společnosti. SZTAKI potřeboval řešení, které spojuje nástroje podpory na nejvyšší úrovni a sledování problémů na jednom místě. Proto zvolili Easy8, který jim pomohl zvýšit efektivitu a kvalitu služeb.

AYESA je mezinárodní španělská společnost zaměřená na inženýrství, technologie a IT konzultace. Před zavedením Easy8 používala Ayesa několik nástrojů bez jakékoli integrace (MS Project, Jira, MS Excel a další interní nástroje). Sledování času a plánování nákladů na vysoké úrovni bylo řízeno v SAP BPC. Široká škála dostupných nástrojů vytváří problém s mít společný a jasný obraz stavu projektu.

Přední poskytovatel chytrých logistických řešení z Dubaje (kvůli bezpečnostním politikám nemůžeme zveřejnit název společnosti) používal dvě aplikace Redmine. Rozhodli se udělat změnu a mít vše v jedné profesionální aplikaci a s řešením pro řešení problémů klientů. Přečtěte si jejich příběh o hladké implementaci a o tom, co jim Easy8 přinesl.

Easy Software je globální společnost, která nabízí nástroje pro řízení projektů jako Easy Project a Easy8. Protože tradiční systém řízení zdrojů byl pro nás příliš podrobný, vytvořili jsme a implementovali vlastní nástroj Agile Resource Management, aby se předešlo konfliktům v týmech, vyrovnaly se pracovní zatížení a plánovalo se z pohledu vrcholové úrovně.

Skupina TRANSPOREON poskytuje 3 logistické platformy založené na SaaS, které v současné době propojují více než 1 000 odesílatelů, 45 000 dopravců a 100 000 uživatelů v přes 85 zemích. Easy8 pomáhá s vytvářením efektivního řízení zdrojů.

“Česká televize” je národní televizní kanál České republiky s více než 60letou historií, což z něj činí nejstarší streamovací televizní kanál v zemi. Oddělení Nových médií rychle roste v posledních letech a původní softwarová řešení pro projektový management začala být nedostatečná.

BECOME s.r.o. je dynamická společnost zaměřená na informační technologie. Rozhovorili jsme se s generálním ředitelem společnosti, Robertem Zavackým, abychom zjistili, jaký nástroj pro řízení projektů si vybrali.

RTL RADIOCENTER BERLIN provozuje některé z nejznámějších rozhlasových stanic v Německu a je úspěšnou mediální marketingovou organizací. Easy8 umožňuje spravovat všechny důležité procesy a projekty v jednom nástroji.

Jako přední poskytovatel integrovaných řešení nabízí AKQUINET širokou škálu služeb od návrhu a implementace až po provoz a údržbu komplexních IT řešení. Certifikovaný partner SAP®, obchodní partner IBM. Společnost používá Easy8 pro lepší sledování projektů a nedokončené práce.

MARSHALL CAVENDISH EDUCATION (MC Education) je předním poskytovatelem řešení a služeb pro e-learning v Singapuru. Easy8 pomáhá efektivněji spravovat firmu (zejména časové záznamy) a udržet se před konkurencí.

Elektrowin je nezisková organizace specializující se na sběr elektronického odpadu. Easy8 se používá pro transparentní řízení organizace.

JSC OmskElectro je poskytovatel elektrické energie pro celý region Omsku, který dohlíží na regionální elektrickou síť a související služby. Easy8 pomáhá zlepšovat jejich podnikání - neustále.

Keratech je moderní společnost z České republiky, která má vlastní výrobní podnik a zaměřuje se na výrobu nehořlavých materiálů. Easy8 se používá k sledování zákaznických smluv a správě kontaktů.

LLC EXITON je přední energetická inženýrská společnost v oblasti Nižního Novgorodu, která již více než 12 let vyvíjí a implementuje složité automatizované systémy.

Bylo nás (ne příliš často) dotázáno na tuto možnost - docházka v Easy8 může být sledována pomocí biometrických čteček.

Náš vážený klient Gita Technologies Ltd. připravil stručný manuál, jak integrovat biometrická data pro přihlášení do Easy8, kde jsou spravovány všechny agregované reporty.

BANZAI je přední italský provozovatel e-commerce: v roce 2013 zákazníci uskutečnili přes 1 milion objednávek a využili naše řešení za více než 150 milionů eur.

BANZAI MEDIA dosahuje měsíčně 17,9 milionů Italů a každý den 3 miliony (data z Audiweb View - Celková cílová skupina za září). Je to díky jejich specifickému použití, kvalitnímu obsahu a službám. Nabízejí jedinečnou příležitost pro společnosti, které chtějí oslovit tyto segmenty. Společnost používá Easy8 k řízení projektů, financí, zdrojů a lidí.

ESONIC Inc. se zaměřuje na průmyslovou automatizaci technologických procesů a výrobních jednotek. Společnost hledala komplexní řešení pro interní a externí projekty, které by zvýšilo jejich produktivitu.

Awara IT Solutions je unikátním poskytovatelem IT řešení pro moderní a efektivní podnikání v Rusku. Společnost působí v rámci skupiny Awara od roku 1998 a poskytuje služby zákazníkům ze Skandinávie a západní Evropy.

Reklamní agentura Minkenberg Medien se zaměřuje především na projekty v digitálním prostředí, kde se požadavky klientů mohou velmi rychle měnit. Rozhovor jsme vedli s generálním ředitelem společnosti, Elmarem Branchem, o volbě správného řešení projektového řízení pro společnost.

FG Forrest je přední česká webová designová společnost s asi 50 zaměstnanci a stovkami úspěšně dokončených projektů. Implementovali jsme Easy8 pro sledování úkolů a času a plánování projektů.

Bohemia Energy je druhým největším dodavatelem energie v České republice. Společnost získala více než 500 000 zákazníků k 31. prosinci 2013. Easy8 se používá k sledování požadavků zaměstnanců.

NETSTAL je výrobce těžkého strojního zařízení. Jako zavedená švýcarská společnost je Netstal již 60 let jedním z předních světových dodavatelů vysokopřesných a vysokorychlostních strojů na vstřikování plastů. Easy8 pomáhá spravovat zákazníky pomocí pluginu HelpDesk.

WORLD INNOVATION TECHNOLOGIES vyvíjejí a poskytují mobilní řešení od různých SMS služeb až po mobilní platby nebo GPS sledování. Easy8 pomáhá spravovat zákazníky a jejich požadavky.

Grupo Avalon je španělská společnost, která poskytuje svým zákazníkům IT služby, především v oblasti softwaru. Portfolio klientů Grupo Avalon tvoří klienti veřejného a soukromého sektoru, především finanční služby.

Jira handled issue tracking. But Aspecta needed to see the whole picture. Manage resources, budgets, and portfolios in one place. Here's how they made the switch to Easy8.

In this comprehensive case study, we will take a look at Istari Vision's data migration from Jira Software to Easy8. Learn how Istari Vision took advantage of the opportunities and improved the operational process in an effective way.

The Czech fastest-growing IT solutions provider in Europe Seyfor (previously Solitea) started to use Easy8 in their divisions Incadea and One Core, and also for Money ERP. 

Discover the transformative impact of Home Power Solutions as they revolutionize sustainable living with innovative energy solutions, powered by Easy8. This case study delves into Home Power Solutions' pioneering efforts to provide reliable and eco-friendly energy solutions for residential and commercial use. 

Introducing a groundbreaking case study: Kazakhstan's nationwide adoption of Easy Software as its centralized project management solution has revolutionized project management practices across the entire country for managing over 30,000 projects.

In this case study we provided the history of how In October 2019, Oxford Instruments NanoScience embraced transformation, replacing an outdated system with Easy8. With 200 users across diverse departments, the challenges included an unsupported legacy system. 

Partnering with Easy8, Aritu leverages its resources to streamline project management and resource planning processes for industrial clients.

Reiden Technik AG, a Swiss machine tool manufacturer with over 115 years of expertise, faced growing challenges in project management, knowledge sharing, and customer issue tracking. 

To gain full control over data, streamline processes, and improve collaboration, they transitioned from Redmine to Easy8’s on-premises software—transforming their approach to project management and operational efficiency.