ESONIC - Łatwa synchronizacja Easy8 z istniejącymi systemami przedsiębiorstwa (Flexibee ABRA, ISO)

Stan pierwotny

Na początku używano kilku samodzielnych narzędzi, w tym własnoręcznie wykonanego oprogramowania, jednak firma uznała, że nie jest to wystarczające. Najważniejsze jest to, że własnoręcznie wykonane oprogramowanie nie działało dobrze z oprogramowaniem księgowym ABRA Flexibee. Zarząd firmy brakowało złożonego rozwiązania, które usprawniłoby procesy w firmie.

Wymagania

Głównym wymaganiem było połączenie wszystkich narzędzi oprogramowania i zrobienie z nich jednego systemu.

Inne wymagania:

• Instalacja lokalna
• Pomoc techniczna dla klientów
• Monitorowanie obecności
• Używanie wydruków
• Integracja Easy8 z istniejącymi systemami

Easy8 pozwala na połączenie go z dowolnym systemem, który jest w stanie komunikować się za pomocą interfejsu. Jeśli połączenie ma miejsce po raz pierwszy, konieczne jest utworzenie standaryzowanej procedury. Taka procedura służy jako zbiór "najlepszych praktyk" podczas wdrażania tego samego oprogramowania w przyszłości. Tak było również w przypadku systemu księgowego ABRA Flexibee.

Komunikacja między narzędziami oprogramowania opiera się na pliku XML i interfejsie REST API, który zapewnia synchronizację w czasie rzeczywistym.

Easy8 ma złożony interfejs programowania i może być łatwo połączony z dowolnym systemem, który jest w stanie komunikować się za pomocą interfejsu REST API. Możliwe są następujące operacje: odczytywanie, tworzenie, edytowanie, usuwanie. Dokumentacja Easy Swagger (Easy8 API) znajduje się tutaj.

Interfejs programowania umożliwia operacje na następujących jednostkach:

• zadania
• projekty
• szablony projektów
• wpisy czasowe
• użytkownicy
• grupa użytkowników
• koszty i przychody projektu (planowane i rzeczywiste)
• obecność
• kontakty
• przypadki biznesowe (CRM)

Po wdrożeniu Easy8

Dzięki połączeniu kilku narzędzi oprogramowania, ESONIC jest teraz w stanie monitorować wszystkie transakcje finansowe, które przechodzą przez system Flexibee i widzieć "status finansowy" w swoim oprogramowaniu ISO. Działa to również w drugą stronę - status projektu można wyświetlić w Flexibee.

Integracja Easy8 za pomocą interfejsu REST API pozwala nam na posiadanie wartościowych informacji we wszystkich systemach i w czasie rzeczywistym. Rozwiązanie to przyniosło zatem znaczne oszczędności czasu dla firmy.

Używane wtyczki

• Obecność
• Eksporty PDF z logo firmy
• Pomoc techniczna dla klientów
• Kalkulacje cenowe i wyceny projektów

Instalacja pozostałych wtyczek przebiegła równie sprawnie.