Integracja z Easy8 przy użyciu Zapier.

Potrzeby integracji

Obecnie integracja systemów internetowych jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Każda firma zarządza swoim biznesem za pomocą wielu systemów jednocześnie, a większość z nich używa wielu systemów jednocześnie do różnych obszarów. Właśnie tutaj pojawia się potrzeba integracji, jeśli chcesz połączyć poszczególne systemy i mieć przegląd całej firmy lub wprowadzić nowy system.

Jak łatwo się połączyć? Większość systemów obsługuje API, dzięki któremu mogą się łączyć z innymi systemami, ale problem polega na tym, żeby nauczyć te API współpracy ze sobą bez dalszego rozwoju dla konkretnej integracji.

Platforma Zapier

Rozwiązaniem jest platforma Zapier, która łączy API z ponad 750 aplikacjami internetowymi i umożliwia transfer danych i operacji z jednej aplikacji do drugiej. Możesz po prostu skonfigurować własny zautomatyzowany workflow bez dalszego rozwoju. Każde połączenie nazywa się ZAP, które składa się z wyzwalacza i akcji. Wyzwalacz uruchamia workflow, który kończy się akcjami.

Wyzwalacz to zdarzenie, w którym Zapier znajduje, że coś nowego zostało utworzone w pierwszej aplikacji, na przykład, jeśli został utworzony nowy projekt lub zadanie. Akcja to zdarzenie, w którym Zapier tworzy coś w drugiej aplikacji, na przykład tworząc projekt lub zadanie z pierwszej aplikacji.

Zap workflow

Easy8 na Zapier

Na razie Easy8 jest dostępne na platformie Zapier w nieopublikowanej wersji, ale dzięki naszej pomocy jesteśmy w stanie zintegrować Easy8 ze wszystkimi aplikacjami Zapier. Ograniczenie wynika tylko z opcji API. To, co nasze API potrafi, jest możliwe na Zapier, na przykład operacje na następujących jednostkach: zadania, projekty, wpisy czasowe, przychody i wydatki projektowe, wpisy obecności, kontakty i przypadki CRM.

Inne aplikacje są ograniczone przez dostępne wyzwalacze i akcje które są stale rozwijane. Zobacz Zapbook dla wszystkich dostępnych aplikacji i ich możliwości integracyjnych.

Potrzebujesz pomocy z integracją Easy8

Typowe przypadki użycia integracji

Wydatki i przychody projektowe

Jednym z przykładów jest firma, która używa innej aplikacji do zarządzania finansami i rachunkowością niż do zarządzania projektami. Chcą jednak monitorować wydatki i przychody projektowe. Takie workflow dla XERO i Easy8 mogą wyglądać następująco: Każda kwota wypłacona z otrzymanej/wystawionej faktury w XERO zostanie przetransferowana do Easy8 jako wydatek/przychód projektowy.

Integracja wydatków i przychodów Easy8 2018

Śledzenie czasu

Innym przykładem jest firma, która używa długoletniej aplikacji, takiej jak Toggl do śledzenia i raportowania czasu pracowników. Jednak zarząd strategiczny chce zacząć skutecznie zarządzać swoimi projektami i wprowadzić Easy8. Chcą nadal śledzić czasy w Toggl, ale także śledzić projekty w Easy8. Workflow wygląda następująco: Każdy nowy wpis czasowy w Toggl jest przesyłany do Easy8 jako wpis czasowy projektu.

Integracja Easy8 2018 z systemem śledzenia czasu

Integracja projektów

Kolejnym przykładem jest integracja projektów. Lider zespołu zewnętrznego korzysta z Trello, ale strategiczny menedżer korzysta z Easy8 dla całej firmy. Integracja mogłaby rozwiązać następującą sytuację: lider zespołu tworzy projekty w Trello, ale są one przenoszone do Easy8, gdzie strategiczny menedżer ma przegląd.

Integracja jest również możliwa w przeciwnym kierunku, gdy przed działem rozwoju używa się aplikacji JIRA, ale Easy8 jest używany dla całej firmy. Integracja wyglądałaby następująco: Strategiczny menedżer tworzy projekty dla działu rozwoju w Easy8, a następnie są one przenoszone do aplikacji JIRA dla kierownika działu.

Integracja projektów Easy8 2018

Integracja zadań

Ostatni przykład ściśle nawiązuje do integracji projektów. Gdy jesteśmy w stanie przenosić projekty między projektami, nie ma nic łatwiejszego niż przeniesienie ich zadań. Przykłady to: lider zespołu tworzy zadania w Trello, które są przenoszone do Easy8, gdzie strategiczny menedżer ma przegląd i może tworzyć zadania dla menedżera korzystającego z JIRA.

Integracja zadań Easy8 2018

Możliwości integracji z Easy8

Możliwości integracji zależą od dostępności aplikacji na platformie Zapier. Musi ona również zawierać wyzwalacze i akcje potrzebne do przepływu pracy. Informacje na temat integracji Twojej aplikacji z Easy8 można znaleźć w następującym przewodniku.

Przewodnik Zapier dla integracji z Easy8 2018

Aby uzyskać więcej informacji na temat żądania integracji, odwiedź stronę Integracja Easy8 z Zapier .

Korzyści z integracji z Easy8 za pomocą Zapier

Dzięki integracji Zapier będziesz mógł połączyć istniejące aplikacje z Easy8, dzięki czemu będziesz mógł zarządzać projektami w Easy8 i mieć przegląd innych aplikacji. Easy8 może stać się Twoim centralnym systemem, w którym dane z innych systemów będą przesyłane bez konieczności opracowywania własnej integracji, Zapier może załatwić wszystko.

Potrzebujesz pomocy z integracją Easy8