Integrace s Easy8 pomocí Zapieru
Zajímá vás, jak propojit Easy8 s jinými systémy? Díky platformě Zapier to můžete udělat snadno.
Potřeby integrace
V dnešní době je integrace webových systémů důležitější než kdy dříve. Každá společnost s nimi řídí svůj byznys a většina používá několik systémů současně pro různé oblasti. Zde vzniká potřeba integrace, pokud chcete propojit jednotlivé systémy a mít přehled o celé společnosti nebo zavést nový systém.
Jak je snadné propojit? Většina systémů podporuje API, prostřednictvím kterého mohou být propojeny s jinými systémy, ale problémem je naučit tyto API vzájemně spolupracovat bez dalšího vývoje pro konkrétní integraci.
Platforma Zapier
Řešením je platforma Zapier, která propojuje API s více než 750 webovými aplikacemi a umožňuje přenos dat a operací z jedné aplikace do druhé. Můžete jednoduše nastavit vlastní automatizovaný tok práce bez dalšího vývoje. Každé propojení se nazývá ZAP, který se skládá z triggeru a akce. Trigger spustí tok práce, který končí akcemi.
Trigger je událost, při které Zapier zjistí, že něco nového bylo vytvořeno v první aplikaci, například pokud byl vytvořen nový projekt nebo úkol. Akce je událost, kdy Zapier vytvoří něco ve druhé aplikaci, například vytvoření projektu nebo úkolu z první aplikace.
Tok práce Zap
Easy8 na Zapieru
Prozatím je Easy8 k dispozici na platformě Zapier v nezveřejněné verzi, ale s naší pomocí jsme schopni integrovat Easy8 se všemi aplikacemi Zapier. Limit je pouze v možnostech API. Co naše API dokáže, je možné na Zapieru, například operace s následujícími entitami: úkoly, projekty, časové záznamy, příjmy a výdaje projektů, záznamy docházky, kontakty a případy CRM.
Ostatní aplikace jsou omezeny dostupnými triggery a akcemi, které se neustále rozšiřují. Podívejte se na Zapbook pro všechny dostupné aplikace a jejich integrační schopnosti.
Potřebujete pomoc s integrací Easy8
Typické použití integrace
Náklady a příjmy projektu
Jedním příkladem je společnost, která používá jinou aplikaci pro správu financí a účetnictví než pro řízení projektů. Nicméně chtějí sledovat náklady a příjmy projektů. Takové toky práce pro XERO a Easy8 by mohly vypadat takto: Každá částka vyplacená z přijaté/vydané faktury v XERO bude převedena do Easy8 jako náklad/příjem projektu.
Integrace nákladů a příjmů Easy8 2018
Sledování času
Dalším příkladem je společnost, která používá dlouholetou aplikaci jako Toggl pro sledování a hlášení pracovní doby zaměstnanců. Nicméně strategické vedení chce začít řídit své projekty efektivně a proto zavede Easy8. Stále však chtějí sledovat časy v Togglu, ale také sledovat projekty v Easy8. Tok práce je následující: Každý nový záznam času v Togglu je přenesen do Easy8 jako záznam času projektu.
Integrace časového sledování Easy8 2018
Integrace projektů
Dalším příkladem je integrace projektů. Vedoucí týmu externího oddělení používá Trello, ale strategický manažer používá Easy8 pro celou společnost. Integrace by mohla vyřešit následující situaci: Vedoucí týmu pro svá oddělení vytváří projekty v Trello, ale jsou přeneseny do Easy8, kde má strategický manažer přehled.
Integrace je také možná v opačném směru, kdy představitel vývojového oddělení používá aplikaci JIRA, ale Easy8 je používán pro celou společnost. Integrace by vypadala následovně: Strategický manažer vytváří projekty pro vývojové oddělení v Easy8, ty jsou přeneseny do aplikace JIRA pro vedoucího oddělení.
Integrace projektů Easy8 2018
Integrace úkolů
Poslední příklad těsně následuje integraci projektu. Když jsme schopni přenášet projekty mezi projekty, není nic snazšího než přenést jejich úkoly. Příklady jsou: Vedoucí týmu vytváří úkoly v Trello, které jsou přeneseny do Easy8, kde má strategický manažer přehled a může vytvářet úkoly pro manažera pomocí JIRA.
Integrace úkolů Easy8 2018
Možnosti integrace s Easy8
Možnosti integrace závisí na dostupnosti aplikace na platformě Zapier. Musí také zahrnovat spouštěče a akce potřebné pro tok práce. Zda můžete integrovat svou aplikaci s Easy8, naleznete v následujícím návodu.
Návod pro integraci s Easy8 2018 pomocí Zapier
Pro více informací o žádosti o integraci navštivte stránku Integrace Easy8 s Zapier .
Výhody integrace s Easy8 pomocí Zapier
Díky integraci Zapier budete moci připojit své stávající aplikace k Easy8, takže můžete začít spravovat projekty v Easy8 a mít přehled o ostatních aplikacích. Easy8 tak může být vaším centrálním systémem, kde budou data z jiných systémů přenášena bez nutnosti vývoje vlastní integrace, Zapier se o vše postará.
