Kapcsolódás az Easy8 alkalmazással Zapier segítségével.
Érdekel, hogyan lehet az Easy8 más rendszerekkel integrálni? Egyszerűen, a Zapier platform segítségével.
Integrációs igények
Manapság a webes rendszerintegráció fontosabb, mint valaha. Minden cég a saját rendszereivel kezeli az üzletmenetét, és a legtöbb cég több rendszert is használ egyszerre különböző területeken. Itt jön képbe az integráció szükségessége, ha össze akarod kapcsolni az egyes rendszereket, és áttekintést akarsz kapni az egész cégről, vagy be akarsz vezetni egy új rendszert.
Hogyan lehet könnyen összekapcsolni? A legtöbb rendszer támogatja az API-t, amelyen keresztül kapcsolódhatnak más rendszerekhez, de a probléma az, hogy meg kell tanítani ezeket az API-kat arra, hogy egymással kommunikáljanak anélkül, hogy külön fejlesztést igényelnének egy adott integrációhoz.
Zapier platform
A megoldás a Zapier platform, amely összekapcsolja az API-t több mint 750 webalkalmazással, és lehetővé teszi az adatok és műveletek átvitelét az egyik alkalmazásból a másikba. Egyszerűen beállíthatja saját automatizált munkafolyamatát további fejlesztés nélkül. Minden kapcsolatot ZAP-nak neveznek, amely a kiváltó és az akciókból áll. A kiváltó elindít egy munkafolyamatot, amely akciókkal ér véget.
A kiváltó egy esemény, amelyben a Zapier észleli, hogy valami újat hoztak létre az első alkalmazásban, például ha új projektet vagy feladatot hoztak létre. Az akció egy esemény, amelyben a Zapier létrehoz valamit a második alkalmazásban, például létrehoz egy projektet vagy feladatot az első alkalmazásból.
Zap munkafolyamat
Easy8 a Zapier-en
Jelenleg az Easy8 elérhető a Zapier platformon egy nem publikált verzióban, de segítségünkkel képesek vagyunk az Easy8 összekapcsolni az összes Zapier alkalmazással. A korlát csak az API lehetőségeiben van. Ami az API-nk lehet, az lehetséges a Zapier-en, például műveletek az alábbi entitásokkal: feladatok, projektek, időbejegyzések, projektbevételek és -kiadások, jelenléti bejegyzések, kapcsolatok és CRM-esetek.
A többi alkalmazás korlátozott kiváltók és akciók állnak rendelkezésre, amelyek folyamatosan bővülnek. Az összes elérhető alkalmazás és integrációs képességeik megtekintéséhez lásd a Zapbook-ot.
Segítség kell az Easy8 integrációjához
Tipikus integrációs felhasználási esetek
Projektköltségek és bevétel
Egy példa egy olyan cég, amely más alkalmazást használ a pénzügyek és a számvitel kezelésére, mint a projektmenedzsmentre. Azonban követni akarják a projektek költségeit és bevételeit. Az ilyen munkafolyamatok XERO és Easy8 esetében így nézhetnek ki: Minden XERO-ból kifizetett számla által kifizetett összeg átkerül az Easy8 a projekt költségének/bevételének formájában.
Easy8 2018 költségek és bevétel integráció
Időkövetés
Egy másik példa egy olyan cég, amely hosszú évek óta használ olyan alkalmazást, mint a Toggl a személyzet időkövetéséhez és jelentéséhez. Azonban a stratégiai vezetés hatékonyan akarja kezelni a projektjeit, és ezért bevezeti az Easy8. Még mindig nyomon akarják követni az időket a Toggl-ban, de az Easy8 is nyomon akarják követni a projekteket. A munkafolyamat a következőképpen zajlik: Minden új időbejegyzés a Toggl-ban átkerül az Easy8 a projekt időbejegyzéseként.
Az Easy8 2018 időkövetési integrációja
Projektek integrációja
Egy másik példa a projektek integrációjára vonatkozik. Az külső osztály csapatvezetője a Trello-t használja, de a stratégiai menedzser az Easy8 használja az egész vállalat számára. Az integráció megoldhatja a következő helyzetet: A csapatvezető létrehozza a projekteket a Trello-ban, de azok átkerülnek az Easy8, ahol a stratégiai menedzser áttekintést kap.
Az integráció az ellenkező irányban is lehetséges, amikor a fejlesztési osztály vezetője a JIRA alkalmazást használja, de az Easy8 használják az egész vállalatban. Az integráció így nézne ki: A stratégiai menedzser projekteket hoz létre a fejlesztési osztály számára az Easy8, majd azok átkerülnek a JIRA alkalmazásba a fejlesztési osztály vezetője számára.
Az Easy8 2018 projektek integrációja
Feladatok integrációja
Az utolsó példa szorosan követi a projekt integrációját. Amikor képesek vagyunk projekteket áthelyezni projektek között, nincs könnyebb dolgunk, mint átvinni a feladataikat. Példák: A csapatvezető feladatokat hoz létre a Trello-ban, amelyek átkerülnek az Easy8, ahol a stratégiai menedzser áttekintést kap, majd feladatokat hoz létre a JIRA-t használó menedzser számára.
Az Easy8 2018 feladatok integrációja
Integrációs lehetőségek az Easy8-nal
Az integrációs lehetőségek az alkalmazás elérhetőségétől függnek a Zapier platformon. Tartalmaznia kell a szükséges triggereket és akciókat a munkafolyamatokhoz. Hogy integrálható-e az alkalmazása az Easy8-nal, az alábbi útmutatóban található.
Zapier útmutató az Easy8 integrációjához 2018
További információkért az integrációkérésről látogasson el a következő oldalra: Az Easy8 Zapier integrációja .
Az Easy8 integrációjának előnyei a Zapier segítségével
A Zapier integráció segítségével képes lesz kapcsolódni a meglévő alkalmazásaihoz az Easy8-nal, így kezelheti a projekteket az Easy8, és áttekintést kaphat más alkalmazásokról is. Az Easy8 így központi rendszerré válhat, ahol az adatok más rendszerekből át lesznek helyezve anélkül, hogy saját integrációt kellene fejleszteni, a Zapier mindent kezel.
