Easy8 – возможности
Easy8 – полнофункциональная, расширяемая модификация Redmine. Мы изменили интерфейс и добавили незаменимые модули, чтобы сэкономить ваше время, повысить качество коммуникации и пользовательского опыта. Управлять проектами стало гораздо приятнее. Здесь вы узнаете о самых важных функциях и улучшениях.
Диаграмма Ганта
Диаграмма Гантта идеально справляется с визуализацией задач на временной шкале и подходит для любых проектов, простых и сложных. Базовый план, критический путь, движение денежных средств, ресурсы — эти и другие инструменты можно добавить на диаграмму Диаграмма Ганта. Также можно создать зависимости, подзадачи и вехи.
Гантт по портфелю
Диаграмма Гантта Easy на уровне портфеля позволяет работать с деревом проектов и просматривать сразу все задачи, вехи, зависимости, сроки и не только. Вам больше не надо переключаться с проекта на проект: все данные по портфелю на одном экране.
Быстрый планировщик
Помогает быстро и легко спланировать разовый проект, когда шаблоны не подходят. В быстром планировщике можно настроить основные задачи, которыми вы будете управлять через диаграмму Гантта.
Шаблоны проектов
Весь проект (с задачами, вехами, членами команды, документами и т.д.) можно сохранить в виде шаблона для создания новых проектов в будущем. Шаблоны существенно экономят время и позволяют работать над повышением качества проектов.
Мы соблюдаем GDPR на 100 %
Easy Software серьёзно относится к защите персональных данных. Закон ЕС о защите персональных данных (GDPR) поставил сложные задачи перед организациями и вызвал широкий резонанс в бизнес-среде. Наша цель — предоставить клиентам Easy8 и всему сообществу проектных менеджеров доступ к надёжному продукту, который эффективно справляется с обработкой данных. Easy8 полностью отвечает требованиям GDPR, начиная с версии 1.3 (май 2018 года).
Панели инструментов
Всем пользователям, проектам и командам нужны собственные панели инструментов для организации повседневной работы. Индивидуальные настройки позволяют добавлять / удалять модули и сохранять панели инструментов в виде шаблонов. Кроме того, в программе уже есть шаблоны для типовых ролей.
Графики и диаграммы
Любой список данных (проекты, задачи, записи времени и др.) можно преобразовать в настраиваемый график или диаграмму. Используйте диаграммы, гистограммы и графики для отчётов по проекту — они наглядно показывают, что ещё предстоит сделать.
Отчёты по активности
Активность (изменения по задачам) каждого человека отображается в профиле конкретного пользователя. Через боковую панель можно открыть общую ленту активности, где показаны все изменения по выбранному проекту за день.
Глобальные роли по типам пользователей
Вы можете назначить роль по умолчанию для каждого типа пользователей. В целях упрощения список стандартных пользовательских ролей сформирован из самых распространённых ролей компании. Когда вы приглашаете нового пользователя в систему, вы можете присвоить ему роль ещё до отправки приглашения. Для каждой глобальной пользовательской роли предусмотрена персональная панель управления.
Улучшенный трекер времени
Пользователи могут регистрировать и отслеживать затраченное время разными способами — с персональной панели при обновлении задач или автоматически посредством таймера. Данные по затраченному времени очень важны для оценки эффективности и рентабельности проекта.
Улучшенный модуль документов
Документы можно закреплять за проектами и задачами. Проектные документы распределяются по категориям с доступом на основе ролей. Документы по задачам проекта перечисляются в категории «приложения к задаче». Документами можно делиться, их можно искать, обновлять и редактировать онлайн.
Контрольные списки
Контрольный список — незаменимый помощник, который предотвращает ошибки, компенсируя недостатки человеческой памяти и внимания. Он помогает выполнять задачи последовательно и в полном объёме.
Командные кнопки
Используйте командные кнопки, чтобы ускорить выполнение повторяющихся действий, таких как обновление задач или распределение заявок в Help Desk. Откройте список задач (или заявок) и перетащите одну из них на командную кнопку, за которой закреплена функция обновлений, в том числе изменение исполнителя, трекера или приоритета.
Последовательность действий
Это один из самых важных базовых модулей Easy8. С ним вы можете контролировать задачи на всех уровнях — будь то автор проекта, работник с неполной ставкой или даже внешний участник, включая заказчиков и подрядчиков.
Список текущих дел
Этот инструмент напоминает о необходимых делах. Список текущих дел всегда под рукой — на боковой панели справа. Заметки из списка можно преобразовать в задачи, перетащив нужный элемент списка в соответствующий проект.
Экспорт с фирменным стилем
Все данные из системы можно экспортировать в PDF с логотипом и фирменными цветами вашей компании. Пример экспорта: список задач, список проектов, записи затраченного времени, параметры задач и так далее.
Расширенные возможности интеграции
В вашем распоряжении — самые лучшие инструменты для синхронизации и импорта данных в Easy8 из других систем. Поддерживаемые платформы: Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav.
Расширенные настройки
Easy8 — сложная система для управления проектами с широкими возможностями настройки. Настраивайте пользователей, фильтры, роли и полномочия, типы пользователей, календари, категории, запланированные задачи, поля, группы, контакты, шаблоны, потоки работ и многое другое.
Приборная панель отчета о времени
Время отчетности должно быть важной частью любого управления проектом. Задумывались ли вы, сколько времени вашего и вашей команды в прошлом месяце было выставлено? Или сколько часов отдельные члены команды работали на прошлой неделе? Сколько часов было потрачено на конкретные проекты? Панель отчетов о времени здесь, чтобы сообщить вам.
Панель задач
Панель инструментов задач может показать вам статус, имя задачи, трекер задач, контакт, дату и уполномоченного для каждой созданной задачи. Посмотрите, какие задачи были выполнены, выполняются или просрочены - чтобы вы знали, какие задачи требуют вашего внимания, чтобы идти в ногу с планом/графиком вашего проекта.
Панель инструментов проекта
Чтобы ваш бизнес был на правильном пути, руководителям проектов и командам нужна любая помощь, которую они могут получить. Одним из проверенных способов отслеживания и измерения текущего прогресса является использование панели мониторинга проекта, которая упрощает визуализацию данных в реальном времени и настройку страницы в соответствии с потребностями группы и проектов.
Панель инструментов людей
Информационная панель «Люди» позволяет сразу увидеть информацию о ваших пользователях. Используйте панель инструментов для просмотра задач пользователей и их статусов, статуса участия пользователей в проекте, назначенного завершения работ, выполненных задач, затраченного времени, личных затрат и многого другого!
Контрольная панель
Отслеживайте открытые/закрытые этапы по проектам так же, как предполагаемое и затраченное время для отдельных этапов. Эта информационная панель помогает менеджерам проектов и портфелей узнать, соответствует ли ход выполнения проектов первоначальному плану/графику проекта.
Новый адаптивный дизайн
Easy8 — это новый, интуитивно-понятный пользовательский интерфейс. Easy8 предлагает самое лучшее решение Redmine для мобильных устройств. Адаптивный шаблон Easy8 идеально подходит для современных мобильных браузеров.
Мобильное приложение Easy8
С новым мобильным Easy8 все проекты под контролем — всегда и везде. Создавайте задачи, как только появляются идеи, публикуйте комментарии, чтобы работа шла как по маслу, управляйте задачами и ведите учёт времени по отдельным задачам и проектам.
