E-mailová oznámení o projektu a sledování aktivity

Jak nastavit notifikace o projektu a aktivity

Výchozí události pro globální aktivity projektu

E-mailová oznámení uživatelů

Nastavení v uživatelském profilu

Úvod

Tento článek je o průběžné informovanosti o aktualizacích na projektu.

 

Jak nastavit notifikace o projektu a sledování aktivity

Veškerá nastavení zasílaných oznámení máte plně pod svou kontrolou. Chcete-li nastavit výchozí oznámení, přejděte do Adminitrace >> Nastavení >> E-mailová oznámení. Zde můžete nastavit e-mailovou adresu odesílatele (OD). Tato adresa nemusí existovat, cokoliv zadáte se bude zobrazovat jako odesílatel e-mailu. Ujistěte se však, že má správný e-mailový tvar: jmeno@cokoliv.cz. Pokud upřednostňujete e-maily s oznámením ve formátu prostého textu namísto standardního formátu HTML, zaškrtněte políčko „pouze prostý text (ne HTML)“.

Vyberte akci, při které bude zasláno upozornění emailem.

E-mail si také můžete trochu přizpůsobit přidáním hlavičky a patičky.

Uživatel si také může sám upravit nastavení oznámení na svém uživatelském profilu, pokud má oprávnění svůj profil upravovat. ( Tomuto tématu se věnujeme v sekci E-mailová oznámení uživatelů )

 

Výchozí události pro globální aktivity projektu

Chcete-li nakonfigurovat, které typy aktivit by měly být ve výchozím nastavení viditelné v zobrazení „Aktivita na projektu“ určitého projektu, přejděte do Administrace » Nastavení » Projekty » Výchozí události pro globální aktivity. Zde zaškrtnete požadované typy aktivit a uložte je.

[image]knowledge-base/notifications/settings-projects-default.jpg[/image

Chcete-li zobrazit pohled „Aktivita na projektu“ určitého projektu, v postranním panelu na přehledu vybraného projektu klikněte na tlačítko „Aktivita na projektu“.

 

Typy aktivit jsou už přednastavené podle výchozího nastavení, ale toto výchozí nastavení můžete u konkrétního projektu kdykoli přepsat ručně.

 

E-mailová oznámení uživatelů

V této sekci najdete, k čemu slouží konkrétní nastavení a jaká oznámení budou zasílána. Můžete si určit vybrané aktivity a události, o kterých chcete být informováni. Výchozí nastavení lze zadat v Administraci >> Nastavení >> E-mailová oznámení.

• Pro všechny úkoly všech mých projektů = budete dostávat oznámení o každé události, která nastane u všech vašich projektů.
• Pro všechny úkoly vybraných projektů = stejně jako v prvním případě, ale s tím rozdílem, že si můžete vybrat konkrétní projekty, o kterých chcete být informováni. Pro ty projekty, které nevyberete, budete dostávat jen běžná oznámení o událostech, které sledujete, tzn. například o úkolech, kde jste autorem, spolupracovníkem nebo je vám přiřazen.
• Pro úkoly, které sleduji nebo které se mne týkají = budou zasílány notifikace pouze k úkolům, kde jste autorem, spolupracovníkem nebo jsou vám přiřazeny. 
• Pouze pro úkoly, na kterých jsem přiřazený = notifikace pouze o úkolech, které jsou vám přiřazeny. 
• Pouze pro úkoly, které jsem zadal(a) = budete dostávat info jen o úkolech, které jste založili (jste autorem).
• Žádná oznámení = nebudou zasílána žádná oznámení.

 

Nastavení v uživatelském profilu

Nastavení u konkrétního uživatele jsou nadřazena výchozímu nastavení. Pro požadované úpravy si otevřete detaily uživatelského profilu. 

• Nezasílat mi informace o změnách, které jsem vytvořil = nebudete dostávat žádná oznámení o změnách, které jste provedli.
• Nezasílat mi notifikace z uzavřených úkolů = v případě zaškrtnutí této volby nebudete dostávat oznámení o uzavření nebo aktualizaci úkolu.
• Neinformovat nikoho o mnou provedených změnách = uložíte-li jakoukoliv aktualizaci, nikdo o ní nebude informován.