Weniger zahlen für Jira? Ersetzen Sie es mit Easy8!

Atlassian stellt den Support für Jira Server ein. Dadurch werden Jira-Benutzer gezwungen, die von Atlassian bevorzugten Lizenzmodelle zu akzeptieren. Sollten Benutzer weiterhin auf die Cloud / das Atlassian Data Center setzen oder nach Alternativen Ausschau halten? Lohnt sich Atlassian noch?

Preisvergleich zwischen Jira und Easy8

Im folgenden Artikel vergleichen wir in mehreren Fällen die Gesamtbetriebskosten von Jira und Easy8 über einen Zeitraum von einem, drei und fünf Jahren.

Für unseren Preisvergleich haben wir zwei verschiedene Versionen von Jira herangezogen. Die erste von uns analysierte Version ist die eigenständige Jira Software. Dabei handelt es sich um ein Projektmanagement-Werkzeug mit Funktionen wie Projekt- und Problemverfolgung, agilen Boards und benutzerdefinierten Workflows.

Die zweite von uns untersuchte Version ist Jira Software mit Confluence und BitBucket. Sie enthält zusätzliche Funktionen für die Zusammenarbeit und das Code-Management. Confluence ist ein webbasiertes Unternehmens-Wiki und eine Plattform für die Zusammenarbeit. Es wird zum Erstellen, Organisieren und Freigeben von Wissen und Informationen innerhalb von Teams und Organisationen verwendet. BitBucket ist eine Plattform für Code-Hosting und Versionskontrolle. Für die Analyse haben wir sowohl Jira Cloud als auch Data Center verwendet.

Wir vergleichen es mit Easy8, das neben den Funktionen von Jira eine größere Vielfalt an Projektmanagement-Werkzeugen bietet. Dazu gehören unter anderem Gantt-Diagramme, integrierte Zeiterfassung, Ressourcenmanagement, Projektbaumstruktur, Work Breakdown Structure und vieles mehr. Für den Vergleich mit Jira Software + Confluence + BitBucket verwenden wir Easy8 + Wissensdatenbank 2.0 + GitLab. Das ist Easy Redmines Alternative für das bereits erwähnte Wissensmanagement und Code-Repository.

Easy8 bietet je nach Anzahl der benötigten Benutzer und Funktionen viele Falllösungen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die häufigsten von unseren Kunden nachgefragten Fälle vor.

Fall mit 150 Benutzern: Jira Software + Confluence + BitBucket vs. Easy8 + Wissensdatenbank 2.0 + GitLab

Sehen wir uns die Gesamtbetriebskosten von Jira Software mit Confluence und BitBucket im Vergleich zu Easy8 mit Wissensdatenbank 2.0 und GitLab genauer an. Die Kosten für Easy8 betragen im ersten Jahr 31.860 Euro. Bei Jira Software (Cloud) sind es 45.650 Euro und bei Jira Data Center (auf Ihrem Server) 84.200 Euro.

Im Laufe der Zeit nimmt die Kostendiskrepanz zwischen den beiden All-Stack-Systemen zu. Nach drei Jahren betragen die Gesamtbetriebskosten für Jira Software (Cloud) 91.300 Euro. Die Gesamtbetriebskosten von Jira Data Center sind mit 252.600 Euro erheblich höher. 

Easy8 Essential bleibt mit Gesamtbetriebskosten in Höhe von 55.775 Euro auch nach drei Jahren kosteneffizient. Die Gesamtbetriebskosten von Jira Software (Cloud) erreichen nach 5 Jahren 136.915 Euro und bei Jira Data Center sind es 421.000 Euro. Im Gegensatz dazu bleiben die Gesamtbetriebskosten von Easy8 Essential mit 71.719 Euro niedrig. Das macht Easy8 Essential selbst bei einer Full-Stack-Konfiguration zu einer finanziell tragfähigen Option für Unternehmen.

Fall mit 350 Benutzern: Jira Software + Confluence + BitBucket vs. Easy8 + Wissensdatenbank 2.0 + GitLab

Als nächstes untersuchen wir die Gesamtbetriebskosten von Jira Software mit Confluence und BitBucket im Vergleich zu Easy8 mit Wissensdatenbank 2.0 und GitLab für ein Unternehmen mit 350 Benutzern. Easy8 kostet im ersten Jahr 66.080 Euro. Die Kosten für Jira Software (Cloud) liegen bei 67.250 Euro und für Jira Data Center (auf Ihrem Server) bei 84.200 Euro.

Im Laufe der Zeit wird der Kostenunterschied zwischen den beiden Systemen immer deutlicher. Die Gesamtbetriebskosten von Jira Software (Cloud) betragen nach drei Jahren 52.800 Euro und die von Jira Data Center unglaubliche 252.600 Euro. Easy8 Essential hingegen bleibt mit Gesamtbetriebskosten in Höhe von 115.682 Euro auch nach drei Jahren kosteneffizient. Nach fünf Jahren betragen die Gesamtbetriebskosten von Jira Software (Cloud) 79.200 Euro und die von Jira Data Center 421.000 Euro. Die Gesamtbetriebskosten von Easy8 Essential liegen dagegen auch nach fünf Jahren noch bei 148.700 Euro.

Fall mit 550 Benutzern: Jira Software + Confluence + BitBucket vs. Easy8 + Wissensdatenbank 2.0 + GitLab

In diesem Fall analysieren wir die Preise für Jira Software mit Confluence und BitBucket im Vergleich zu Easy8 mit Wissensdatenbank 2.0 und GitLab für ein Unternehmen mit 550 Benutzern. Easy8 kostet im ersten Jahr 97.350 Euro. Die Kosten für Jira Software (Cloud) beginnen bei 95.250 Euro und für Jira Data Center (auf Ihrem Server) bei 150.400 Euro.

Im Laufe der Zeit wird sich der Kostenunterschied zwischen Easy8 und Jira Commercial jedoch umkehren. Jira Software (Cloud) hat nach drei Jahren Gesamtbetriebskosten in Höhe von 190.500 Euro und Jira Data Center hat unglaubliche Gesamtbetriebskosten in Höhe von 451.200 Euro. Easy8 Essential ist nach drei Jahren die günstigste Option mit Gesamtbetriebskosten in Höhe von 170.424 Euro. Nach fünf Jahren explodieren die Gesamtbetriebskosten von Jira Software (Cloud) auf 285.750 Euro und die von Jira Data Center auf 752.000 Euro. Die Gesamtbetriebskosten von Easy8 Essential betragen dann 219.141 Euro. Ein ziemlich großer Unterschied, nicht wahr?

Fall mit 750 Benutzern: Jira Software + Confluence + BitBucket vs. Easy8 + Wissensdatenbank 2.0 + GitLab (750 Benutzer)

Im letzten Beispiel vergleichen wir die Gesamtbetriebskosten von Jira Software mit Confluence und BitBucket mit denen von Easy8 mit Wissensdatenbank 2.0 und GitLab für ein großes Unternehmen mit 750 Benutzern. Die anfänglichen Kosten für Easy8 liegen bei 132.750 Euro. Jira Software (Cloud) startet mit 95.250 Euro und Jira Data Center (Serverlösung) mit 150.400 Euro.

Der Unterschied nimmt mit der Zeit langsam ab. Nach drei Jahren liegen die Gesamtbetriebskosten von Jira Software (Cloud) bei 190.500 Euro und die von Jira Data Center bei stolzen 451.200 Euro. Easy8 Essential wächst langsam auf Gesamtbetriebskosten in Höhe von 232.397 Euro. Nach fünf Jahren liegen die Gesamtbetriebskosten von Jira Commercial bei 285.750 Euro und die von Jira Data Center bei 752.000 Euro. Im Vergleich dazu liegen die Gesamtbetriebskosten von Easy8 Essential bei 298.828 Euro. Nach weiteren Jahren würde Easy8 günstiger werden als Jira Commercial.

Fazit 1: Die Preispolitik von Atlassian ist für die meisten Unternehmen von Nachteil

Wie wir gesehen haben, dürfte die Preispolitik von Atlassian, die durch Jira Software (Cloud) und Jira Data Center verkörpert wird, im Vergleich zu Easy8 für die meisten Unternehmen von Nachteil sein. Angesichts der anfänglichen Kosten, die wegen der Staffelungspolitik bei Atlassian in der Regel höher sind als bei Easy8, und den im Laufe der Zeit deutlich steigenden Gesamtbetriebskosten, sind Jira Software (Cloud) und Jira Data Center die teureren Optionen. 

Easy8 hingegen behält seine Kosteneffizienz mit deutlich niedrigeren Gesamtbetriebskosten auch nach mehreren Jahren bei. Anhand dieser Ergebnisse lässt sich schlussfolgern, dass die Preispolitik von Atlassian nicht die günstigste Option für Unternehmen ist, so dass Easy8 eine budgetfreundlichere Alternative darstellt. Warum? Weil Sie bei Easy8 für die exakte Anzahl von Benutzern zahlen. Das macht sich besonders bei kleinen und mittelgroßen Unternehmen bemerkbar.

Fazit 2: Atlassians Vor-Ort-Lösung (Data Center) ist extrem teuer

Der Unterschied ist noch viel gravierender, wenn wir uns Jira Data Center ansehen. Wie bereits erwähnt, zwingt Atlassian Jira-Benutzer mit seiner umfangreichen Staffelungspolitik dazu, die bevorzugten Lizenzierungsmodelle von Atlassian zu akzeptieren. Wenn Sie weniger als 500 Benutzer haben, zahlen Sie den Festpreis für die entsprechende Stufe.

Easy8 hingegen bietet ein Bezahlmodell nach Anzahl der Benutzer. Das kann für kleinere Teams einen riesigen Unterschied ausmachen. Wenn man bedenkt, dass Easy8 mehr Funktionen und fortschrittliche Projektmanagement-Werkzeuge in einem