Murrelektronik – komplexes projektmanagement mit Easy8 optimieren

Seit nunmehr 7 Jahren steuert Murrelektronik diese komplexen Projekte erfolgreich mit Easy8. Dank dieser anpassungsfähigen Projekt- und Arbeitsmanagement-Suite, die als Vor-Ort-Lösung bereitgestellt wird, konnte das Unternehmen isolierte Tools zusammenlegen, Workflows effizient integrieren und Ressourcen weltweit verwalten. Indem Murrelektronik die Funktionen der Plattform nutzt, wie z. B. das erweiterte Ressourcenmanagement, die Berichterstattung in Echtzeit und das hybride Projektmanagement, stellt das Unternehmen die Kontinuität und den Einklang zwischen allen Teams und Beteiligten sicher, um seine strategischen Ziele konsequent zu erreichen.

Vor der Umstellung auf Easy8

Vor der Umstellung auf Easy8 setzte Murrelektronik auf herkömmliche Projektmanagement-Tools, die allerdings mit der wachsenden Komplexität ihrer globalen Aktivitäten kaum noch zurechtkamen. Das Unternehmen stand beim zeitgleichen Managen verschiedener Projekte in internationalen Teams vor folgenden Herausforderungen:

• Fehlende Flexibilität: Ihre Tools konnten agile und Wasserfall-Methoden nicht nahtlos integrieren, so dass Hardware- und Softwareprojekte fast nicht mehr gleichzeitig gemanagt werden konnten.
• Eingeschränkte Ressourcenoptimierung: Die Zuweisung von Ressourcen zu den einzelnen Projekten war ineffizient und führte häufig zu einer Über- oder Unterbelegung von Teammitgliedern.
• Schlechte Projektübersicht: Für das Unternehmen war es eine große Herausforderung, Fortschritte zu überwachen und eine klare Kommunikation zwischen den Teams an den verschiedenen Standorten sicherzustellen. Dies führte zu Verzögerungen und unzureichenden Echtzeit-Einblicken.

Warum Easy8?

Die Entscheidung für Easy8 fiel aufgrund der Notwendigkeit, komplexe staatliche Projekte effektiv verwalten zu können, an denen etwa 400 Benutzer beteiligt sind. Easy8 bot die erforderlichen umfassenden Managementfunktionen und erwies sich als Komplettlösung für ihre Anforderungen.

Lösung?

Murrelektronik implementierte die Projekt- und Arbeitsmanagementlösung von Easy8, um diese Herausforderungen zu bewältigen und einen einheitlichen Raum für die Verwaltung der Workflows zu schaffen.Zu den wichtigsten Funktionen gehörten:

• Projekt- und Arbeitsmanagement: Dank Easy8 konnte Murrelektronik Projekte effizient verwalten und dabei strukturiert und systematisch vorgehen. Das Tool sorgte für eine reibungslose Koordination, optimierte Workflows und eine verbesserte Zusammenarbeit im Team. Dabei blieb der Überblick und die Kontrolle über den Projektfortschritt erhalten.
• Ressourcenplanung: Mit den Ressourcenmanagement-Tools von Easy8 konnten die Ressourcen problemlos auf globale Teams aufgeteilt werden. So wurde eine optimale Auslastung des Personals sichergestellt und eine Überbelegung vermieden.
• Projekttransparenz: Dashboards und Reporting-Tools ermöglichten einen Echtzeit-Einblick in den Projektstatus, die Leistungskennzahlen und potenzielle Risiken.

Die meistgenutzten Funktionen:

• Projektmanagement – für die Projektplanung und das Aufgabenmanagement.
• Gantt-Diagramm – visuelle Projektzeitpläne für die strategische Planung und Nachverfolgung.
• Help Desk – effiziente Verwaltung interner und externer Support-Anfragen.
• Wissensdatenbank – zentrale Informationsstelle für optimierte Zusammenarbeit und Informationsaustausch.

Fazit:

Durch die Implementierung von Easy8 konnte Murrelektronik seine Projektmanagementprozesse entscheidend verbessern. Die Möglichkeit zur Kombination von agilen und Wasserfall-Methoden stellte die Anpassung an die spezifischen Anforderungen jedes einzelnen Projekts sicher. Dabei wurde zugleich die Nutzung der Ressourcen optimiert und die Transparenz zwischen den Teams sichergestellt. Dank Easy8 ist Murrelektronik heute in der Lage, die Anforderungen komplexer, internationaler Projekte mit größerer Effizienz und Kontrolle zu erfüllen.